O Departamento de Planejamento e Uso do Solo (PLUS) da Cidade de Nantucket, em parceria com a Administração Municipal e a IronMountain, está lançando uma iniciativa para digitalizar seu extenso acervo de documentos de planejamento, zoneamento, distritos históricos e uso do solo. Este projeto visa melhorar a acessibilidade, agilizar os processos de recuperação e preservar registros vitais para as gerações futuras.

Visão geral do projeto

O Projeto de Arquivo Digital (eDocs) é um projeto de duas fases projetado para modernizar o armazenamento e a acessibilidade dos registros PLUS. O projeto envolverá a coleta, preparação, digitalização e upload de documentos para o arquivo digital centralizado da cidade. Devido à necessidade de equipamentos e recursos especializados de digitalização, toda a digitalização será realizada pela IronMountain em uma instalação fora da ilha.

• Fase Um (abril - junho de 2025): Digitalização de aproximadamente metade dos documentos do departamento.
• Fase Dois (setembro - novembro de 2025): Conclusão do processo de digitalização.

Benefícios do Projeto

*Acessibilidade aprimorada: acesso simplificado a documentos críticos de planejamento, zoneamento e históricos.
*Preservação de registros históricos: salvaguardar registros essenciais para as gerações futuras.
*Eficiência aprimorada: Modernização do armazenamento e da recuperação para dar suporte à transparência do governo e à eficiência operacional.
*Sustentabilidade: Reduzir a dependência de arquivos em papel para promover práticas ecologicamente corretas.

Disponibilidade de documentos durante o projeto

Enquanto o processo de digitalização estiver em andamento, poderá haver um atraso de 24 a 48 horas caso os documentos solicitados estejam em produção. Caso contrário, o acesso permanecerá ininterrupto.

Visão geral do orçamento

A dotação orçamental do projecto foi aprovada em quatro Assembleias Municipais:

• Reunião Municipal Anual de 2021: US$ 250.000
• Reunião Municipal Anual de 2022: US$ 250.000
• Reunião Municipal Anual de 2023: US$ 500.000
• Reunião Municipal Anual de 2024: US$ 500.000

Fornecedor do Projeto

• A IronMountain, Inc. é a empresa responsável pela digitalização especializada em uma instalação fora da ilha.

Perguntas frequentes

1. Por que a cidade de Nantucket está digitalizando seus documentos de planejamento e uso do solo? Para melhorar a acessibilidade, a eficiência e a preservação de informações críticas sobre o uso do solo, ao mesmo tempo em que promove a transparência e reduz a dependência de arquivos físicos em papel.
2. Ainda poderei acessar os documentos durante o processo de digitalização? Sim, mas pode haver um atraso de 24 a 48 horas se os documentos solicitados estiverem sendo digitalizados.
3. Quando o projeto será concluído? A Fase Um está prevista para ser concluída em junho de 2026, e a Fase Dois, em novembro de 2026.
4. Quem está gerenciando este projeto? O projeto está sendo gerenciado por Kevin Manuel em colaboração com a IronMountain, Inc.